HeyReach: Was ist das, wie funktioniert es und was kostet es 2026

HeyReach auf einen Blick

HeyReach ist ein LinkedIn-Automatisierungstool für alle, die mehrere Konten gleichzeitig führen. Abgerechnet wird pro Sender, also pro verbundenem LinkedIn-Konto: Der Growth-Plan kostet 79 Dollar pro Monat und Konto, Agency startet bei 999 Dollar pro Monat mit 25 enthaltenen Konten, und Unlimited liegt bei 2 999 Dollar pro Monat mit einer Obergrenze von 300. Nutzer, Kunden und Assistenten kosten nie extra, und der Einstiegsplan enthält 14 Tage kostenlose Testphase ohne Karte.

Das sind die Zahlen, wie sie heute auf der Website veröffentlicht sind:

Was ist HeyReach und wofür ist es gut?

HeyReach macht dieselbe Arbeit wie jedes andere LinkedIn-Automatisierungstool, mit einem Unterschied, der die Zielgruppe verändert. Statt ein Konto pro Lizenz zu führen, ist es dafür gebaut, viele Konten gleichzeitig zu verbinden, die Arbeit auf alle zu verteilen und darauf zu achten, dass keines die Grenzen überschreitet, die LinkedIn toleriert.

Für wen das in der Praxis gedacht ist: Agenturen, die Outbound für mehrere Kunden fahren, Vertriebsteams, die Prospecting über die Konten aller Mitarbeiter streuen wollen, und Berater, die Profile Dritter betreuen. Wenn Sie Einzelkämpfer mit einem LinkedIn-Konto sind, ist das Tool deutlich mehr, als Sie brauchen, und der Preis arbeitet nicht für Sie. Ich sage das gleich zu Beginn, weil es die wichtigste Entscheidung in dieser Bewertung ist.

Wofür es konkret gut ist, lässt sich auf drei Punkte bringen. Erstens, Volumen vervielfachen, ohne von einem einzigen Konto abzuhängen. Statt 20 Anfragen pro Tag aus Ihrem Profil zu schicken, verbinden Sie fünf Konten und das System verteilt. Zweitens, keine Antwort aus den Augen verlieren, weil alles in einem Postfach landet statt über fünf verschiedene Logins verstreut zu sein. Drittens, Ihre Sicherheitsregeln im Tool selbst hinterlegen: Tageslimits pro Konto, automatischer Wechsel und Pause, wenn etwas aus dem erwarteten Muster fällt.

Das Team hat es 2023 gestartet mit einem Satz, der am Produkt hängen geblieben ist, das erste agenturfreundliche LinkedIn-Outreach-Tool. Ob es buchstäblich das erste war, kann ich nicht sagen, aber es war eines der wenigen, die diese Lücke besetzten, während alle anderen Einzellizenzen verkauft haben.

Wie HeyReach funktioniert: Sender, Rotation und gemeinsamer Posteingang

Was ein Sender ist und warum er den Preis bestimmt

Ein Sender ist ein mit HeyReach verbundenes LinkedIn-Konto. Mehr nicht. Praktisch heißt das: Wenn Ihr Team sieben Personen hat, aber nur drei belastbare Konten zum Ansprechen, zahlen Sie drei Sender statt sieben Lizenzen. Kollegen, Praktikanten, Kunden und virtuelle Assistenten kommen kostenlos hinein und teilen sich das Dashboard.

Das Modell passt zu Agenturen, weil ihre Kosten mit dem Prospecting-Volumen wachsen und nicht mit der Kopfzahl. Für alle anderen hat es eine unbequeme Seite: Wenn Sie allein arbeiten und ein Konto wollen, zahlen Sie den vollen Einstiegsplan, 79 Dollar pro Monat, ohne Möglichkeit zu teilen.

Kontenrotation und Sicherheitslimits

Das ist der Grund, warum es das Tool überhaupt gibt. Wenn Sie mehrere Konten verbinden, verteilt HeyReach die Anfragen über alle und hält pro Konto eine Tagesgrenze ein. Zeigt eines auffällige Signale, wird es aus der Rotation genommen. Statt ein einzelnes Konto zu belasten, bis LinkedIn eingreift, verteilt das System die Last und hält jedes Profil in einem Bereich, der nach menschlicher Nutzung aussieht.

Was Nutzer in den Bewertungen des letzten Jahres am häufigsten wiederholen, ist genau das, dass sie monatelang mit mehreren Konten ohne Einschränkungen arbeiten. Eine Bewertung vom April 2026 bringt es auf das Wort der Branche, Sicherheit, und nennt zwei konkrete Details: einen eigenen Proxy pro Konto und eine dauerhafte Session, damit nicht jedes Profil neu angemeldet werden muss. Der letzte Punkt klingt nebensächlich, ist aber der Unterschied zwischen einem System, das allein läuft, und einem, das Sie jeden Morgen ans Handy holt.

Der gemeinsame Posteingang, wo die Stunden verschwinden

Wenn Sie schon Kundekonten betreut haben, kennen Sie das Problem. Sie melden sich in fünf Profilen an und ab, übersehen eine Antwort, antworten zu spät und der Kunde merkt es. HeyReach bündelt alle Gespräche aus allen verbundenen Konten in einem Posteingang, mit dem vollständigen Verlauf an derselben Stelle.

Das ist keine spektakuläre Funktion, das ist Handwerksarbeit. Aber es ist die, die dafür sorgt, dass Ihr Team nicht in LinkedIn leben muss. Die Bewertungen, die sie erwähnen, sprechen von gesparten Stunden pro Woche, und bei einem Ablauf mit fünf Konten glaube ich das sofort.

Integrationen, API und MCP-Server

Das Tool stützt sich auf das, was Sie bereits nutzen, statt es ersetzen zu wollen. Es gibt eine native Integration mit Clay, dem Baustein, der HeyReach bei GTM-Teams populär gemacht hat, dazu Instantly und Smartlead für Sequenzen, die auf LinkedIn beginnen und per E-Mail weiterlaufen. Dazu kommen Konnektoren für HubSpot, Make, Zapier, RB2B, Trigify, Twain und Persana sowie API und Webhooks für alles, was in der Liste fehlt.

Die Neuerung aus 2025 war der MCP-Server, mit dem Sie HeyReach an KI-Assistenten anbinden können. In der Praxis können Sie einen Agenten bitten, eine Lead-Liste aufzuteilen, eine Kampagne mit individuellen Nachrichten aufzusetzen und Antworten nach Stimmung zu taggen, bevor sie ins CRM gehen. Das steckt im selben Stadium wie der Rest der Branche, alle kündigen dasselbe an, aber hier ist der Anwendungsfall klar, weil die repetitive Arbeit auf LinkedIn geradezu dafür gemacht ist.

Was kostet HeyReach 2026?

Die Preise laufen in Dollar und es gibt drei Stufen. Growth wird pro Konto abgerechnet, die anderen beiden pro Kontingent:

Vier Hinweise, um diese Tabelle richtig zu lesen.

Erstens, der Jahresrabatt ist real und erreicht bei den mittleren Plänen 20 Prozent, Growth landet also bei 63 Dollar pro Konto und Agency bei 799 Dollar pro Monat mit einer Gesamtrechnung von 9 590 Dollar im Jahr. Das ist eine ernsthafte Ersparnis, wenn Sie sicher sind, dass Sie weitermachen, und eine ernsthafte Bindung, wenn Sie noch testen.

Zweitens, Proxies verhalten sich nicht in jedem Plan gleich. Bei Growth bekommt jedes Konto einen eigenen dedizierten Residential-Proxy, was ein gutes Angebot ist. Bei Agency und Unlimited erwartet HeyReach, dass Sie Ihre eigenen mitbringen, und wenn Sie keine haben, müssen Sie mit ihnen über eine Lösung sprechen. Das sind Kosten, die nicht in der Tabelle stehen und die wehtun können, wenn Sie von einem Tool kommen, bei dem alles enthalten war.

Drittens, die Obergrenze von 300 Konten im Unlimited-Plan. Die Website begründet sie als Fair-Use-Politik gegen Missbrauch, was vernünftig ist, aber man sollte wissen, dass das Wort unbegrenzt Kleingedrucktes hat.

Viertens, die Whitelabels. Der Agency-Plan enthält eines, und jede weitere Marke kostet 500 Dollar. Wenn Sie eine Agentur sind, die das Tool mehreren Kunden unter eigener Marke präsentiert, rechnen Sie vor der Unterschrift nach, denn das ist ein Extra, das sich summiert.

Und eine Sache, die mir gefällt und die die Tabelle nicht zeigen kann: Es gibt keine Kosten pro Nutzer. Sie können Ihr ganzes Team, alle Kunden und alle Assistenten an den Listen arbeiten lassen, ohne dass sich die Rechnung bewegt. In einer Branche, in der viele Tools pro Sitzplatz abrechnen, fällt dieser Unterschied über ein Jahr auf.

Gibt es eine kostenlose Testphase?

Ja, und zwar zwei. Der Einstiegsplan erlaubt 14 Tage Test ohne Karte und mit bis zu drei verbundenen LinkedIn-Konten, was mehr ist als bei fast allen Testphasen dieser Kategorie und ausreicht, um die echte Annahmequote Ihrer Listen zu messen.

Für die Pläne Agency und Unlimited liegt das Fenster bei 30 Tagen, aber Sie müssen es anfragen und mit ihnen sprechen. Einen Selbstbedienungsweg gibt es nicht, rechnen Sie also mit einem vorherigen Gespräch.

Mein Rat zur Testphase ist der übliche. Bevor Sie etwas Wichtiges verbinden, nehmen Sie zwei LinkedIn-Konten, die für Ihr Geschäft nicht kritisch sind, setzen ein vorsichtiges Tageslimit und lassen eine Kampagne fünf Tage laufen. Wenn das Dashboard Sie nicht zum Eingreifen zwingt und die Antworten im gemeinsamen Posteingang landen, ohne dass eine verloren geht, wissen Sie bereits, was Sie wissen müssen.

HeyReach oder Waalaxy: welches passt zu Ihnen?

Beide automatisieren LinkedIn, aber sie werden nicht an dieselbe Person verkauft, und das sieht man an der Abrechnung.

Wenn Sie ein LinkedIn-Profil haben und allein arbeiten, kostet Sie Waalaxy ein Drittel davon und gibt Ihnen alles, was Sie brauchen, mit Sequenzen, Follow-ups und einem Posteingang im selben Konto. Sie können die 14 Tage Testphase starten ohne Karte und die Frage an einem Nachmittag klären.

Wenn Sie dagegen ein Verteilungsproblem haben, zehn Vertriebler und keine Lust, dass Prospecting von drei Profilen abhängt, löst HeyReach etwas, wofür Waalaxy nie gebaut wurde. Und wenn Ihre Sorge die ist, die fast alle haben, fangen Sie mit LinkedIn-Prospecting ohne Sperre und mit was LinkedIn-Automatisierung überhaupt ist an, bevor Sie etwas verbinden.

Eine letzte nützliche Verbindung. Wenn die LinkedIn-Arbeit nur die erste Hälfte Ihrer Sequenz ist und die E-Mail dahinter folgen soll, lässt sich HeyReach mit Instantly und Smartlead verbinden, ein sauberer Weg zum Multichannel-Aufbau. Instantly bietet 14 Tage kostenlos für neue Nutzer, und wenn Sie vorher verstehen wollen, worauf Sie sich einlassen, hier ist die ausführliche Instantly-Bewertung.

Was sagen die Bewertungen über HeyReach?

Bei Trustpilot steht es bei 4,3 von 5, was in dieser Branche eine hohe Note ist, besonders im Vergleich zu den Datenbanken, die persönliche Daten verkaufen. Das Unternehmen antwortet auf Bewertungen einzeln, was fast niemand tut.

Die positiven wiederholen sich mit wenigen Abweichungen: monatelang mehrere Konten ohne Einschränkungen, ein gemeinsamer Posteingang, der Stunden aus der Woche nimmt, stabilere Sessions als bei anderen getesteten Tools und ein Support, der schnell mit echten Menschen antwortet statt mit Hilfeartikeln. Mehrere Bewertungen sind von Agenturgründern unterschrieben, die Kundekonten betreuen, also genau der Anwendungsfall, für den das Tool gebaut wurde.

Die Kritik verdient dieselbe Aufmerksamkeit. Eine sehr ausführliche Bewertung vom Januar 2026 beschreibt, dass der Kundenservice im Vergleich zu früheren Jahren nachgelassen hat, dass Antworten Werktage statt Stunden dauern und dass es eine Richtlinie ohne Rückerstattung gibt, selbst wenn der Fehler beim Tool liegt. Eine andere aus derselben Woche nennt wiederkehrende Fehler und eine Oberfläche, die zunächst dicht wirkt und ein bis zwei Tage braucht, bis man weiß, wo was liegt.

Drei Dinge lassen sich dazu sagen, ohne etwas zu beschönigen. Erstens, eine Note von 4,3 trägt das Produkt und nicht das Marketing. Zweitens, das Verhalten des Supports ist der Punkt, an dem das Unternehmen 2026 seine Reputation verteidigt, und einige Bewertungen legen nahe, dass die Belegschaft nicht so schnell gewachsen ist wie die Kundenzahl. Drittens, keine Rückerstattung ist ein echtes Risiko, wenn Sie 9 590 Dollar für den Jahresplan Agency im Voraus zahlen, also beginnen Sie mit der 14-tägigen Testphase, bevor Sie sich binden.

Die Schwächen, die ich sehe

Vier, und keine davon betrifft die Frage, ob das Tool funktioniert.

Die erste ist, dass die Automatisierung mehrerer Konten die Folgen von Fehlern vervielfacht. Das System erzwingt die Limits und wechselt die Konten, aber wenn Sie frisch angelegte Profile verbinden, ohne vorherige Aktivität und mit derselben Nachrichtenliste für alle, ist das Problem nicht das Tool, sondern der Plan. Diese Arbeitsweise verzeiht die Improvisation nicht, die ein einzelnes Konto noch durchgehen lässt.

Die zweite sind die Einstiegskosten für Einzelkämpfer. 79 Dollar pro Monat für ein Konto sind dreimal so viel wie die europäische Alternative, und einen kleinen Plan gibt es nicht. Ist Ihr Volumen niedrig, gibt es hier nichts zu verhandeln.

Die dritte betrifft die Proxies in den Agentur-Plänen. Ich verstehe die Logik, jeder Kunde mit eigener Infrastruktur, aber ein Pflichtextra, das nicht im beworbenen Preis steht, ist immer eine schlechte Überraschung. Fragen Sie vor der Unterschrift nach.

Die vierte kann der Support nicht beheben. HeyReach arbeitet gegen die Nutzungsbedingungen von LinkedIn, und das steht in ihrem eigenen Footer, der auch klarstellt, dass keine Verbindung zum Unternehmen besteht. Das Profil eines Kunden zu automatisieren, trägt ein inhärentes Risiko, und wer Ihnen das Gegenteil verkauft, verkauft Ihnen heiße Luft. Der verantwortungsvolle Weg sind vorsichtige Limits, keine Konten, deren Verlust Sie sich nicht leisten können, und eine schriftliche Information an den Kunden darüber, was es bedeutet.

Fazit: Lohnt sich HeyReach 2026?

Wenn Sie mehrere LinkedIn-Konten führen oder bald führen werden, ist es eine der stimmigsten Optionen am Markt. Das Preismodell passt dazu, wie Agenturen tatsächlich arbeiten, Rotation und Limits pro Konto machen ernsthafte Arbeit, und der gemeinsame Posteingang verwandelt ein Login-Chaos in ein Dashboard, das Sie den ganzen Tag offen lassen können. Die 14 Tage Testphase, ohne Karte und mit drei Konten, reichen aus, um es mit Ihren eigenen Daten zu prüfen.

Wenn Sie allein mit einem Profil arbeiten, würde ich es nicht empfehlen. Sie würden für Kapazität zahlen, die Sie nicht nutzen, und obendrein eine Oberfläche lernen müssen, die für die Verwaltung von Kundenportfolios gebaut ist. Für diesen Fall startet Waalaxy bei 19 Euro pro Monat, und Sie können es 14 Tage kostenlos testen ohne Verpflichtung.

Und wenn Ihre eigentliche Frage lautet, ob sich die Automatisierung von LinkedIn überhaupt lohnt, ist das eine andere Frage. Die kurze Antwort ist ja, mit niedrigen Limits und Nachrichten, die nicht nach Roboter klingen. Die lange steht in LinkedIn-Prospecting ohne Sperre, dem Artikel, den Sie lesen sollten, bevor Sie Ihr erstes Konto verbinden.