Was ist Waalaxy und wie funktioniert es: Der komplette Leitfaden 2026

Was ist Waalaxy

Waalaxy ist eine Plattform zur Automatisierung der LinkedIn-Prospektion, mit der du Kampagnen zur Kundengewinnung startest, ohne dass LinkedIn dich bestraft. Der kostenlose Plan umfasst 50 Einladungen pro Monat, was sie zum perfekten Einstieg macht, wenn du Automatisierung kostenlos ausprobieren willst.

Das Tool kommt aus Frankreich und hat sich in wenigen Jahren zu einem der meistgenutzten Tools von Selbstständigen, Vertriebsteams und Marketing-Agenturen entwickelt. Der Grund ist einfach. Waalaxy macht eine Sache und macht sie sehr gut: Es automatisiert deine LinkedIn-Prospektion sicher.

Das Problem, das es löst

Wenn du es selbst ausprobieren willst, erstelle ein kostenloses Waalaxy-Konto und geh die Schritte beim Lesen mit.

Von Hand auf LinkedIn zu prospecten ist langsam und anstrengend. Profile suchen, jedes Profil besuchen, eine personalisierte Einladung schicken, warten bis sie annehmen, die erste Nachricht senden. Bei zwanzig Personen am Tag ist der halbe Arbeitstag weg.

Das Problem ist nicht nur die Zeit. LinkedIn begrenzt, wie viele Einladungen du pro Woche senden kannst, und wenn du aggressive Erweiterungen oder Tools nutzt, die sich wie Bots verhalten, kann dir das Netzwerk das Konto einschränken. Umgangssprachlich nennt man das das LinkedIn-Gefängnis, und da wieder rauszukommen kann ein echter Kopfschmerz sein.

Waalaxy löst beides. Es spart dir Stunden manueller Arbeit und tut das, indem es ein so menschliches Verhalten simuliert, dass LinkedIn keinen Unterschied merkt.

Wie Waalaxy funktioniert

Die Funktionsweise von Waalaxy lässt sich in drei Schritten zusammenfassen.

1. Du importierst deine Leads

Als Erstes bringst du die Personen, die du kontaktieren willst, ins Tool. Waalaxy lässt dich Leads aus mehreren Quellen importieren. Du kannst eine CSV mit deiner eigenen Liste hochladen, eine gespeicherte Suche aus LinkedIn Sales Navigator importieren oder direkt die Ergebnisse einer LinkedIn-Suche übernehmen.

Diese Flexibilität ist entscheidend, weil jeder anders arbeitet. Wenn du bereits eine Datenbank mit potenziellen Kunden hast, lädst du sie in Sekunden hoch. Wenn du sie lieber spontan suchst, geht das auch.

2. Du erstellst deine Kampagne

Hier glänzt Waalaxy wirklich. Statt Code zu schreiben oder komplexe Automatisierungen zu konfigurieren, nutzt du einen visuellen Editor, in dem du Aktionen per Drag-and-Drop zusammenstellst.

Eine typische Kampagne sieht so aus. Zuerst besuchst du das Profil der Person, dann sendest du eine Kontaktanfrage mit personalisierter Nachricht, und sobald sie dich annimmt, schickst du eine Begrüßungsnachricht mit deinem Angebot.

Du kannst weitere Schritte, Wartezeiten zwischen Aktionen und Bedingungen hinzufügen. Wenn die Person nicht innerhalb von drei Tagen annimmt, bekommt sie eine Erinnerung. Wenn sie annimmt, geht sie zum nächsten Schritt im Funnel.

3. Die Kampagne läuft von selbst

Nach dem Start führt Waalaxy die Kampagne im Hintergrund aus. Der große technische Vorteil liegt darin, wie es das macht. Waalaxy arbeitet über deinen Browser und sendet dieselben Netzwerk-Anfragen, die dein Browser beim manuellen Klicken senden würde.

Für die Server von LinkedIn ist die Aktivität von Waalaxy nicht von der eines echten Nutzers zu unterscheiden. Keine verdächtigen Anfrageschübe, keine Bot-Muster. Das Tool hält Sicherheitslimits ein und sendet die Aktionen nach und nach, so wie du es tun würdest.

Was du mit Waalaxy machen kannst

Die verfügbaren Aktionen decken den gesamten Prospecting-Zyklus auf LinkedIn ab.

Du kannst Profile automatisch besuchen, Kontaktanfragen mit personalisierten Nachrichten senden, die Variablen wie den Namen oder die Position der Person nutzen, Direktnachrichten an Verbindungen ersten Grades schicken und InMails senden, wenn du ein Premium-Konto hast.

Du kannst auch Multi-Channel-Kampagnen erstellen. Eine Kampagne kann LinkedIn mit E-Mail kombinieren, solange du die E-Mail-Adresse des Kontakts hast. So erreichst du die Person über zwei verschiedene Kanäle und erhöhst die Antwortrate.

Vor- und Nachteile von Waalaxy

Wie jedes Tool hat Waalaxy Licht und Schatten. Das ist es, was mir nach der Nutzung am meisten aufgefallen ist.

Das Beste an Waalaxy ist die Sicherheit. Du kannst ruhig schlafen, weil dein LinkedIn-Konto durch das Tool nicht gesperrt wird. Der visuelle Editor ist ein weiterer Pluspunkt, denn du brauchst keinerlei Automatisierungswissen, um in Minuten eine Kampagne aufzusetzen. Und der kostenlose Plan ermöglicht den Start, ohne einen Euro zu riskieren.

Was mir am wenigsten gefällt: Es hängt vom Chrome-Browser ab. Waalaxy funktioniert als Chrome-Erweiterung, also musst du Chrome installieren oder wechseln, wenn du einen anderen Browser nutzt. Einige erweiterte Funktionen wie der InMail-Versand erfordern ein LinkedIn-Premium-Konto und einen kostenpflichtigen Waalaxy-Plan.

Waalaxy im Vergleich zu anderen Tools

Wenn du die Welt der LinkedIn-Automatisierung kennst, hast du wahrscheinlich von anderen Tools gehört. Der häufigste Vergleich ist Waalaxy gegen Apollo.io und gegen Dripify.

Apollo.io ist ein Koloss für große Unternehmen. Es hat eine riesige Datenbank und viele CRM-Funktionen, aber die Lernkurve ist steil und der Preis kann für einen Selbstständigen übertrieben sein. Waalaxy ist einfacher und direkter, ideal, wenn du auf LinkedIn prospecten willst, ohne dich zu verzetteln.

Dripify läuft in der Cloud und bietet Team-Analysen, was für Agenturen interessant ist. Aber Waalaxy gewinnt meist bei Preis und Bedienbarkeit für kleine Teams.

Wenn deine Priorität ist, schnell und ohne Risiko LinkedIn-Kampagnen zu starten, ist Waalaxy die vernünftigste Wahl für den Einstieg.

Was Waalaxy kostet

Waalaxy hat einen kostenlosen Plan mit 50 Einladungen pro Monat, eine Zahl, die mehr als ausreicht, um das Tool zu testen und zu sehen, ob es zu deinem Workflow passt.

Die bezahlten Pläne starten bei rund 40 Euro im Monat, je nach laufender Aktion, und steigen mit der Anzahl der Einladungen und den Funktionen, die du brauchst. Die höheren Pläne fügen Multi-Channel-Kampagnen, erweiterte Vorlagen und höhere Versandlimits hinzu.

Wenn du gerade startest, ist mein Rat: Fang mit dem kostenlosen Plan an, validiere, dass das Tool dir Ergebnisse bringt, und steig dann auf den bezahlten Plan um, wenn du siehst, dass die Kampagnen konvertieren.

Fehler, die dir einen Schrecken ersparen

Bevor wir abschließen, drei Tipps, die ich durch Versuch und Irrtum gelernt habe. Starte am ersten Tag keine riesigen Kampagnen. Fang mit kleinen Listen an und erhöhe das Volumen, je nachdem wie dein Konto reagiert. Personalisiere die Einladungsnachricht immer. Name und Position sind das Minimum, aber wenn du etwas Konkretes über das Unternehmen erwähnst, schießt die Annahmequote nach oben. Und zuletzt: Schau jeden Tag in deinen Antwortposteingang. Ein guter Prospect, der drei Tage auf deine Antwort wartet, ist kein guter Prospect mehr.

Fazit

Waalaxy ist 2026 der beste Einstieg in die Automatisierung der LinkedIn-Prospektion. Es ist sicher, einfach zu bedienen und hat einen kostenlosen Plan, mit dem du es unverbindlich testen kannst.

Wenn du selbstständig bist, SDR oder ein kleines Vertriebsteam führst und deine Pipeline füllen willst, ohne Stunden mit Kopieren und Einfügen von Nachrichten zu verbringen, spart dir Waalaxy sehr viele Stunden. Die Sicherheit deines Kontos und die Einfachheit des visuellen Editors sind Argumente, die schwer zu schlagen sind.

Wenn du dagegen eine komplette Suite mit CRM und integrierter Datenbank suchst, könnte Apollo.io besser passen, aber du zahlst mehr und brauchst länger, bis du sie beherrschst.

Für die meisten Fachleute, die auf LinkedIn prospecten wollen, ist die Antwort klar. Fang mit Waalaxy an.

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