Prospeo: Was ist das, wie funktioniert es und was kostet es 2026?

Prospeo auf einen Blick

In einem Satz: Prospeo ist eine B2B-Datensuche, die auf verifizierte E-Mails und direkte Mobilnummern spezialisiert ist. Sie arbeitet mit 300 Millionen Profilen, berechnet ein Guthaben pro gelieferter verifizierter E-Mail und startet mit einem Gratisplan von 100 Guthaben pro Monat. Die bezahlten Tarife liegen zwischen 49 und 249 Dollar im Monat, mit 25 % Rabatt bei jährlicher Zahlung.

Das sind die Zahlen, die heute auf der Website stehen:

Was ist Prospeo und wofür ist es gut?

Prospeo macht zwei Dinge und macht sie gut. Das erste ist, die E-Mail einer bestimmten Person zu finden, wenn man schon weiß, wen man anschreiben will. Das zweite ist, eine Kontaktliste von null aufzubauen mit Filtern zu Unternehmen und Position, ohne das Werkzeug zu wechseln.

Es ist ein junges Produkt aus Toronto, das sich in einem Markt Platz geschaffen hat, in dem jahrelang ZoomInfo, Apollo und Lusha den Ton angegeben haben. Das Argument ist nicht die größte Datenbank der Welt, sondern dass das Gelieferte geprüft ist, bevor man es sieht. Sie formulieren es so: von über 800 Millionen gesammelten Datensätzen schaffen es nur die 300 Millionen, die ihr Prüfverfahren bestehen, in die Suchergebnisse.

Wofür es gut ist, hängt davon ab, wie man verkauft. Wer Kaltakquise per E-Mail macht, spart sich den langweiligsten Teil, nämlich Adressmuster zu raten und Bounces zu schlucken. Wer über LinkedIn verkauft, bekommt die E-Mail der Person, deren Profil gerade offen ist. Und wer im RevOps arbeitet, füllt die Lücken eines CRM, das seit Jahren Felder verliert.

Was es nicht ist, und das sollte man früh sagen, ist ein Versandwerkzeug. Hier wird gesucht und angereichert. Für Sequenzen braucht man etwas anderes, und da kommen Instantly für E-Mail oder Waalaxy infrage, wenn LinkedIn der Hauptkanal ist.

Wie funktioniert Prospeo? Suche, Erweiterung und API

Die Suche mit Filtern für Unternehmen und Positionen

Der Hauptbildschirm ist eine Suche mit zwei Filterblöcken. Bei den Personen wählt man Position, Seniorität, Abteilung und Standort. Bei den Unternehmen Branche, Größe, Umsatz, Finanzierung, eingesetzte Technologien und Mitarbeiterwachstum.

Der Gratisplan erlaubt 28 Filter. Starter geht auf 32, Growth auf 38 und Pro schaltet alle 41 frei. Der Unterschied zwischen dem ersten und dem letzten zeigt sich vor allem bei den Kaufabsichts-Filtern, die im Gratisplan drei Themen umfassen und bei Pro zwölf.

Ein Detail gefällt mir, und andere berechnen es ohne Vorwarnung: man kann suchen und Ergebnisse in der Vorschau ansehen, ohne Guthaben zu verbrauchen. Das Guthaben wird erst beim Aufdecken oder Exportieren des Kontakts abgezogen, und wenn keine E-Mail gefunden wird, wird nichts berechnet.

Die Chrome-Erweiterung

Das ist der schnelle Weg im Alltag. Man öffnet das Profil einer Person und die Erweiterung liefert die verifizierte E-Mail und, wenn vorhanden, die Mobilnummer. Sie funktioniert auch auf der Website eines Unternehmens, um Kontakte über die Domain zu ziehen.

Genau das unterscheidet Prospeo von einer klassischen Datenbank. Man muss die Person nicht in einem anderen Tab suchen, sondern löst sie dort auf, wo man gerade hinsieht.

Anreicherung von CSV und CRM

Wer schon eine Liste hat, kann sie hochladen und die fehlenden E-Mails ergänzen lassen. Ab dem Tarif Growth kommen die Synchronisierung mit HubSpot und Salesforce, die Anreicherung direkt im CRM und die Verfolgung von Jobwechseln dazu, die meldet, wenn ein Kontakt aus dem eigenen Bestand das Unternehmen wechselt.

Dieser letzte Filter ist nützlicher, als er klingt. Ein Jobwechsel ist der Moment, in dem ein alter Kunde wieder verfügbar wird, und ihn eine Woche vor dem Wettbewerb zu sehen, ist mehr wert als jeder Rabatt.

API und MCP-Server

Der Tarif Starter enthält bereits eine öffentliche API, mit Limits, die je Stufe steigen. Bei Pro sind die Limits deutlich höher und auf ernsthafte Anreicherungsvolumen ausgelegt. Dazu gibt es einen MCP-Server, um das Werkzeug mit KI-Assistenten zu verbinden, was 2026 bei einigen Ops-Teams auf der Wunschliste steht.

Ist das Team klein und ohne Entwickler, spielt das keine Rolle. Wer ein eigenes CRM oder ein Data Warehouse hat, für den ist es der Unterschied zwischen wöchentlicher Handarbeit und einmaliger Automatisierung.

Was kostet Prospeo 2026?

Vier Tarife und eine Guthabenlogik, die man verstehen muss, bevor man Preise vergleicht, denn die Zahl auf der Website sagt für sich genommen nichts.

Die Logik ist einfach: ein Guthaben entspricht einer verifizierten E-Mail, eine direkte Mobilnummer kostet 10 Guthaben. Guthaben werden nicht von Monat zu Monat übertragen, was man nicht ausgibt, verfällt bei der Verlängerung. Wer vor Ende des Zyklus bei null landet, kann ein Paket mit 1.000 Guthaben für 10 Dollar kaufen oder einen Tarif höher gehen.

In echte Arbeit übersetzt: der Starter-Tarif mit 2.000 Guthaben reicht für 2.000 E-Mails im Monat, oder für 200 Mobilnummern, oder für eine Mischung. Für einen einzelnen Vertriebler mit 400 bis 600 neuen Kontakten pro Monat ist das reichlich. Für ein Team von drei Personen, das jede Woche große Listen anreichert, ist Starter zu knapp, und der Sprung zu Growth verdoppelt die Rechnung.

Zwei Dinge sind am Modell gut. Erstens hat der Gratisplan kein Ablaufdatum, man kann die Datenqualität im eigenen Markt also testen, bevor man etwas zahlt. Zweitens kostet eine nicht gefundene E-Mail kein Guthaben, was angenehm ist, wenn man in Branchen mit unregelmäßiger Abdeckung arbeitet.

Der schwächere Teil ist die Mobilnummer. Zehn Guthaben pro Telefon bedeuten, dass 500 Mobilnummern 5.000 Guthaben fressen, also den kompletten Growth-Tarif. Wer auf Telefonakquise setzt, sollte vorher rechnen.

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Wie genau sind die Daten von Prospeo?

Das Unternehmen gibt 98 % Genauigkeit und eine Verbindungsrate von 30 % bei Anrufen an. Das sind ihre Zahlen und so sollte man sie lesen, doch die beschriebene Methode ist schlüssig: jedes Feld durchläuft fünf Prüfpunkte, und nur Datensätze, die alle bestehen, kommen in die Datenbank.

Auch die Aktualisierungsrate hilft. Leads mit Kaufsignalen werden jede Woche erneuert, der Rest der Datenbank etwa alle 30 Tage. Für einen Kontakt, den man heute Nachmittag anschreiben will, ist dieser Unterschied zwischen lebender Datenbank und zwei Jahre altem Export entscheidend.

Meine Erfahrung nach Tests mit Listen aus Spanien und Großbritannien: die Abdeckung bei Führungspositionen in mittelgroßen Unternehmen ist gut und fällt bei sehr kleinen Betrieben und in traditionellen Branchen deutlich ab. Eine Trustpilot-Bewertung eines britischen Nutzers sagt dasselbe mit anderen Worten, nämlich dass die Trefferquote bei britischen E-Mails ordentlich, aber nicht spektakulär ist. Das deckt sich mit dem, was ich sehe.

Es gibt auch Bewertungen in die andere Richtung, und die sollte man nicht verstecken. Eine Person beschwert sich, dass die Daten ihres eigenen Unternehmens falsch waren, mit falschen Leistungen, Öffnungszeiten und Mitarbeiterzahlen, und dass der Support antwortete, man könne nichts korrigieren, weil die Informationen automatisch erzeugt würden. Eine nützliche Erinnerung: diese Daten taugen für die Akquise, nicht für Entscheidungen über ein bestimmtes Unternehmen ohne eigene Prüfung.

Prospeo vs Apollo vs Lusha: welches passt?

Wer Volumen braucht und zusätzlich ein Werkzeug zum Versenden will, für den bleibt Apollo der günstigste Einstieg, und das haben wir in unserem Leitfaden klargestellt. Der größte Feind dort ist die Datenqualität und die Zahl der Bounces, wenn man vorher nicht verifiziert.

Wer die Mobilnummer zum Anrufen braucht, für den löst Lusha das mit weniger Funktionen gut, und der Gratisplan mit 40 Guthaben pro Monat reicht zum Testen.

Prospeo setzt sich in die Mitte, mit einem ziemlich klaren Angebot: weniger Funktionen als Apollo, bessere Daten als Apollo und günstiger als Unternehmensdatenbanken wie ZoomInfo oder Cognism. Für ein Team, das sein Versandwerkzeug schon hat und nur E-Mails braucht, die nicht bouncen, ist es die sinnvollste der drei Optionen.

Und wer von einem klassischeren E-Mail-Finder kommt, vergleicht natürlich mit Hunter und mit Snov.io, das bei 39 Dollar im Monat startet und Suche plus einfache Sequenzen abdeckt. Prospeo versucht den Versand gar nicht erst abzudecken, und genau das erlaubt es, auf der Datenseite genauer zu arbeiten.

Was sagen die Bewertungen zu Prospeo?

Auf Trustpilot steht es bei 4,6 von 5 mit 135 Bewertungen, der TrustScore liegt bei 4,5. Die meisten aktuellen Bewertungen kommen von Leuten, die die Erweiterung täglich nutzen, und das Lob wiederholt sich: saubere Oberfläche, schnelle Suche, E-Mails, die ankommen.

Am meisten geschätzt wird die Verifizierung. Ein Sales-Verantwortlicher bei Snyk erzählt, er habe andere Suchtools aufgegeben, weil hier die E-Mails geprüft ankommen und seine Bounce-Rate um über 70 % gesunken sei. Eine andere Bewertung aus 2026 hebt etwas Alltäglicheres hervor, nämlich dass der Basistarif 200 Telefonsuchen pro Monat bietet und nichts berechnet, wenn die Nummer nicht existiert. Kleine Details, die sich summieren, wenn man jahrelang für tote Daten gezahlt hat.

Die Kritik lässt sich in drei Gruppen fassen. Die erste ist der Preis gegenüber Apollo, mit einem Nutzer, der wörtlich sagt, es sei etwas teurer, aber die Daten seien besser und es gebe mehr Optionen. Die zweite ist die Qualität in Einzelfällen, mit der bereits erwähnten Beschwerde über falsche Unternehmensdaten. Und die dritte ist ernster, eine Bewertung von September 2026, die Werbe-E-Mails an eine private Adresse anprangert und von einem DSGVO-Problem spricht.

Der letzte Punkt verdient einen eigenen Absatz, weil er jeden betrifft, der B2B-Datenbanken nutzt. Wer nach Europa kalt anschreibt, trägt die Verantwortung für das, was er mit diesen Daten tut, nicht der Anbieter. Prospeo wirbt mit DSGVO-Konformität und die Bedingungen werden das schriftlich sagen, aber das entbindet nicht von einer Rechtsgrundlage, einer Datenschutzerklärung und einem funktionierenden Abmeldepfad. Mehr dazu steht in unserem Leitfaden zu Kaltakquise per E-Mail.

Die Schwächen, die ich bei Prospeo sehe

Die erste ist, dass Guthaben nicht übertragen werden. Wer einen ruhigen Monat hat, verliert diesen Spielraum. Werkzeuge mit jährlich im Voraus gelieferten Guthaben vermeiden das, hier passiert es nur bei jährlicher Zahlung nicht.

Auch der Preissprung wiegt: von Starter auf Growth kostet das Doppelte für 2,5-mal mehr Guthaben. Das ist nicht unverhältnismäßig, lässt aber eine unangenehme Lücke für Teams von zwei oder drei Personen zwischen 2.000 und 5.000 Kontakten im Monat.

Und die Mobilnummer, mit 10 Guthaben, bestimmt die Tarifwahl. Das passt zu den Kosten der Telefonprüfung, aber wenn die Strategie Anrufen ist, ändert sich die Rechnung komplett.

Es versendet auch nichts. Keine Sequenzen, kein einheitlicher Posteingang, kein Domain-Warming. Wer von Apollo kommt und das erwartet, findet es hier nicht und muss es separat aufbauen. Meine übliche Kombination ist Prospeo für die Daten und Instantly für den Versand, das zusätzlich 14 Tage kostenlose Testphase und Warming mitbringt.

Die Abdeckung schließlich hängt vom Land ab. In englischsprachigen Märkten und in Spanien funktioniert sie für mittlere und gehobene Positionen in mittelgroßen Unternehmen gut. In sehr lokalen Nischen fällt sie ab.

Lohnt sich Prospeo 2026?

Ja, wenn verifizierte Daten gebraucht werden und nicht noch eine weitere Sales-Suite. Prospeo macht eine konkrete Sache und macht sie sorgfältiger als der Durchschnitt: es sagt, ob die E-Mail existiert, bevor man sie verschickt, und berechnet nichts, wenn sie nicht gefunden wird.

Der Einstiegspreis ist wettbewerbsfähig für das, was geliefert wird, der Gratisplan erlaubt einen Test der Abdeckung im echten Markt ohne Karte, und die Erweiterung erledigt die tägliche Arbeit jedes Vertrieblers. Für jemanden, der sein Versandwerkzeug schon stehen hat und genug von Bounces hat, ist es einer der rentabelsten Käufe im Stack.

Was ich nicht tun würde, ist, im ersten Monat Growth zu buchen. Mit dem Gratisplan anfangen, die 100 Guthaben im schwierigsten Segment ausgeben und schauen, wie viele verifizierte E-Mails herauskommen. Passt die Abdeckung, deckt Starter die meisten einzelnen Vertriebler ab, und erst wenn das Team wächst oder große Listen angereichert werden, ist ein höherer Tarif sinnvoll.

Und wer nicht per E-Mail akquiriert, sollte woanders schauen. Für Prospektion über LinkedIn mit Automatisierung startet Waalaxy bei 19 Euro im Monat mit 14 Tagen Testphase, enthält einen E-Mail-Finder im Business-Tarif und erspart den Export in ein anderes Werkzeug. Für reine Kaltakquise per E-Mail liegt Instantly bei rund 47 Dollar im Monat mit 14 Tagen Test. Prospeo sitzt dazwischen, als Kontaktquelle, nicht als Ersatz.

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