Saleshandy: Was ist das, wie funktioniert es und was kostet es 2026

Saleshandy auf einen Blick

Saleshandy ist eine Plattform für Kalt-E-Mail und Lead-Recherche, gedacht für Agenturen und kleine Teams. Der günstigste Tarif startet bei 34 Dollar pro Monat im Jahresabo, enthält unbegrenzte E-Mail-Konten und verbraucht keine Credits bei Kontakten, die nicht verifiziert werden können.

Das sind die Zahlen, die heute auf der Website und auf der Preisseite stehen:

Was ist Saleshandy und wofür ist es gut?

Saleshandy ist ein Werkzeug, das drei Dinge gleichzeitig macht. Es findet Kontakte in der eigenen Datenbank, steckt sie in eine E-Mail-Sequenz mit automatischen Nachfassern und prüft, dass diese E-Mails im Posteingang landen statt im Spam-Ordner. Alles aus einem Dashboard, mit einem leichten CRM, das bereits im günstigsten Tarif aktiv ist.

Für wen es praktisch gedacht ist. Für Lead-Generierungs-Agenturen, die Kampagnen für mehrere Kunden aus einem Konto fahren. Für kleine Vertriebsteams, die keine Lizenz für jeden neuen Vertriebler zahlen wollen. Für Freelancer, die ihre eigenen Listen aufbauen und lieber eine Rechnung statt drei haben. Und für Beratungen, die Prospektion als Dienstleistung verkaufen und die Arbeit jedes Kunden in getrennten Bereichen trennen müssen.

Für wen es weniger passt. Wenn LinkedIn dein Hauptkanal ist und E-Mail nur Nebensache, machen andere Werkzeuge genau diese Aufgabe besser. Wenn du ohne Bezahlung und ohne Ablaufdatum starten willst, hat Saleshandy keinen Gratis-Tarif, und das ist ein echter Filter. Und wenn dein Team über fünfzig Vertriebler mit stark eingespielten Prozessen hinausgeht, landest du bei schwereren Plattformen.

Das Unternehmen dahinter ist Ikigai Infotech mit Sitz in Ahmedabad, Indien. Auf der Website wirbt es mit mehr als 25.000 Unternehmen, die die Plattform nutzen, obwohl die eigene Über-uns-Seite noch von 10.000 Kunden spricht, die öffentlichen Zahlen also hinter der aktuellen Lage herhinken. Auf LinkedIn hat die Firma etwas über fünfzig Mitarbeitende, was eine Idee von der echten Größe des Teams gibt.

Wie Saleshandy von innen funktioniert

Die Lead-Suche und die Credits

Der erste Baustein ist die Datenbank. Saleshandy gibt 852 Millionen verifizierte Kontakte und 42 Millionen Unternehmensprofile an, und die Filter gehören zu den vollständigsten: Position, Seniorität, Abteilung, Branche, Größe, Umsatz, Standort, genutzte Technologien und ob das Unternehmen einstellt.

Interessant ist, wie diese Daten abgerechnet werden. Statt ein Abo für die Suche und ein weiteres für die Verifizierung zu zahlen, läuft hier ein einziger Credit-Typ der Reihe nach durch mehrere Anbieter, bis der richtige Kontakt gefunden ist, und er kommt aus demselben Topf. Ein Credit enthüllt eine verifizierte E-Mail. Eine Telefonnummer kostet sechs Credits, und wer E-Mail und Telefon zusammen will, zahlt sieben. Der kaufmännische Punkt ist dieser: Credits werden nur abgezogen, wenn das Ergebnis verifiziert zurückkommt, und eine E-Mail, die sich nicht bestätigen lässt, kostet nichts.

Auf dem Papier ist das ein gutes Geschäft, und bei den meisten sauberen Listen hält es. Jetzt der ehrliche Teil, den die Website nicht erzählt. Diese Trefferquoten sind Angaben des Anbieters, ich habe sie nicht an meiner eigenen Liste gemessen. Bevor du dich auf einen Jahresplan festlegst, nimm fünfzig Kontakte, die du schon hast, und schick sie durch die Suche. Dort siehst du, ob die Abdeckung in deiner Nische hält, was die Marke verspricht.

E-Mail-Sequenzen und Warm-up

Der zweite Baustein ist die Kampagnen-Engine. Der Editor erlaubt mehrere Schritte mit automatischen Nachfassern, die je nach Antwort der Person ausgelöst werden, und hier hat Saleshandy einen Vorsprung gegenüber dem, was vor ein paar Jahren die Norm war. In den höheren Tarifen kannst du E-Mail, Anrufe, LinkedIn, WhatsApp und manuelle Aufgaben in derselben Sequenz mischen, was bei einfacheren Werkzeugen noch ein bezahlter Zusatz ist.

Das Warm-up der Postfächer ist in jedem Tarif enthalten, ohne Begrenzung der Konten. Das ist ungewöhnlich. Manche Werkzeuge berechnen das Warm-up separat oder verstecken es in einem höheren Tarif, und hier kannst du so viele Postfächer warmlaufen lassen, wie du verbindest, ohne dass die Rechnung steigt. Wenn du vorher das Warm-up separat bezahlt hast, ändert allein dieses Detail die Rechnung.

Auch die E-Mail-Konten sind in jeder Stufe unbegrenzt. Du kannst zehn, zwanzig oder fünfzig Postfächer verbinden, ohne pro Postfach zu zahlen, und der Versand verteilt sich auf alle, damit keines verbrennt. Das heißt aber nicht, dass du am ersten Tag fünfzig verbinden solltest. Der gesunde Menschenverstand bei Domains gilt weiterhin, und daran erinnere ich dich am Ende.

Zustellbarkeit und Versandinfrastruktur

Das ist der am wenigsten sichtbare Teil und der, der sich im Ergebnis am stärksten zeigt. Saleshandy hat eine Funktion, die Domains kauft, die deiner ähneln, und sie mit SPF, DKIM und DMARC versandfertig einrichtet. Das ist ein bezahlter Zusatz: Jedes Postfach kostet 2,99 Dollar pro Monat im festen Jahresmodell, 3,49 wenn du sie rotieren können willst, und 3,99 bei vierteljährlicher Zahlung. Jede Domain kostet 14 Dollar pro Jahr, und es ist besser, drei Postfächer pro Domain nicht zu überschreiten, um die Reputation zu schützen.

Wenn du im Monat eine Handvoll E-Mails versendest, ist das alles überflüssig. Wenn du Tausende versendest, ist diese Infrastruktur der Unterschied zwischen Skalieren und einer Sperre. Wenn du den Hintergrund verstehen willst, bevor du etwas anfasst, habe ich eine eigene Anleitung dazu, wie man eine Domain für Kalt-E-Mail aufwärmt, die erklärt, warum jeder Eintrag nötig ist.

CRM, Integrationen und API

Das CRM ist ab dem Einstiegstarif enthalten, nicht als bezahltes Modul. Es speichert Prospects, lässt sie in Listen gruppieren und zeigt den Status jeder Konversation. Es will kein echtes CRM sein, aber um eine Kampagne ohne zweiten Tab unter Kontrolle zu halten, reicht es.

Bei den Integrationen verbinden sich die höheren Tarife mit Salesforce, HubSpot, Pipedrive, Zoho und Zapier, dazu Webhooks und eine eigene REST-API. Und ein ungewöhnliches Detail ist mir aufgefallen: Saleshandy stellt das Produkt über MCP bereit, jenes Protokoll, mit dem KI-Assistenten mit externen Werkzeugen sprechen. Wenn du zu denen gehörst, die mit einem Agenten im Dashboard automatisieren, öffnet das Türen, die die meisten Wettbewerber noch geschlossen halten.

Was kostet Saleshandy 2026?

Drei Tarife, alle mit unbegrenzten E-Mail-Konten und enthaltenem Warm-up. Der Unterschied liegt in der Zahl der Nutzer, den E-Mails pro Monat und den Daten-Credits.

Einen Gratis-Tarif gibt es nicht. Das Nächste ist eine 7-Tage-Testphase ohne Karte, und innerhalb der Testphase ist der Versand auf 100 E-Mails begrenzt, sie dient also dazu, die Oberfläche und die Datenqualität zu sehen, nicht dazu, eine echte Kampagne zu starten. Beim Endpreis landet ein Starter-Konto bei 34 Dollar pro Monat, rund dreißig Euro, was für das gebotene Paket unter fast allem liegt, was ich in dieser Kategorie getestet habe.

Der Pro-Tarif ist der, der für ein Team am meisten Sinn ergibt. Zehn Nutzer und hunderttausend E-Mails pro Monat für 76 Dollar im Jahresabo, ohne Aufschlag für jeden weiteren Vertriebler. Die schnelle Rechnung, die ich immer aufmache: Wenn fünf Leute versenden, würdest du bei einem Werkzeug, das pro Nutzer abrechnet, am Ende deutlich mehr zahlen als hier.

Scale ist der Agentur-Tarif. Unbegrenzte Nutzer und Prospects, White Label, um das Werkzeug unter deinem Namen zu verkaufen, und 200.000 E-Mails pro Monat. Dort tritt Saleshandy auf Augenhöhe gegen die Plattformen an, die für Agenturen mit vielen Kunden gleichzeitig gebaut sind.

Saleshandy gegen Instantly und Waalaxy

Sie machen nicht genau dasselbe, der ehrliche Vergleich läuft also über den Anwendungsfall.

Wenn du Kalt-E-Mail-Volumen und sonst nichts brauchst, bleibt Instantly eine sehr bewährte Referenz, mit seiner 14-tägigen kostenlosen Testphase. Saleshandy spielt auf diesem Feld und ergänzt die Datenbank und das CRM ab dem günstigen Tarif, wer also vorher die Suche separat bezahlt hat, spart wirklich.

Wenn LinkedIn dein Kanal ist und E-Mail nur Unterstützung, ist Saleshandy nicht dein Werkzeug. Dafür gibt es viel feinere Optionen, und die, die ich zum risikofreien Start weiter empfehle, ist Waalaxy, das bei 19 Euro beginnt und sich 14 Tage kostenlos testen lässt, ohne Karte.

Und wenn dich die technische Seite des Versands umtreibt, mit Postfach-Rotation und feiner Zustellbarkeitskontrolle, bevorzugen manche aus diesem Grund Smartlead oder lemlist. Keines ist in allem das beste. Die Wahl hängt davon ab, welcher Baustein bei dir heute klemmt.

Was sagen die Bewertungen zu Saleshandy?

Hier gibt es eine Tatsache, die man besser genau so erzählt, wie sie ist, weil man sie selten sieht. Der Eintrag von Saleshandy bei Trustpilot zeigt keine Note. Die Plattform selbst erklärt, dass sie sie wegen eines Verstoßes gegen ihre Richtlinien entfernt hat, und solange das so ist, gibt es keine Gesamtnote zum Zitieren. Das ist eine Warnung, die man nicht übergehen kann, und ich sage sie lieber, bevor ich etwas anderes zeige.

Davon abgesehen erzählen die Bewertungen, die man noch lesen kann, eine weniger dramatische Geschichte. Die Wertungen der letzten Monate sind überwiegend fünf Sterne und wiederholen zwei Ideen: dass die Einrichtung einfach ist und dass das CRM ab dem ersten Tarif den Umweg über ein anderes Werkzeug spart. Eine Bewertung von Juli 2026 sagt es ohne Umschweife, vergleicht mit Instantly und merkt an, dass dieses günstiger und ebenbürtig scheint.

Die negativen gibt es, und sie gehen fast immer an dieselbe Stelle. Eine von September 2026 mit dem Titel „Scam" erzählt, dass die Person das Abo gekündigt hat und trotzdem weiter belastet wurde, ohne Rückerstattung. Eine andere von August 2026 beklagt, dass das Werkzeug beim Massenexport von Kontakten das Telefon standardmäßig hinzufügte und dadurch den Credit-Verbrauch hochtrieb, und dass der Support keinen klaren Ausweg wusste. Das sind keine Klagen über die Versandqualität, sondern über Abrechnung und über die Klarheit beim Credit-Verbrauch.

Ich konnte diese Meinungen nicht mit G2 oder Capterra abgleichen, weil deren Seiten den Zugriff von diesem Server blockieren, ich halte mich also an das, was ich selbst prüfen konnte. Wenn deine Entscheidung von der öffentlichen Reputation abhängt, sieh dir den Trustpilot-Eintrag selbst an und lies die neuesten Bewertungen, bevor du etwas unterschreibst.

Die Schwächen, die ich sehe

Fünf, und ich nenne sie nach Wichtigkeit.

Die erste ist, dass es keinen Gratis-Tarif gibt. Das klingt gering, bis man vergleicht. Die direkten Wettbewerber lassen das Produkt wochenlang kostenlos testen oder verschenken gleich eine abgespeckte Stufe, und hier bekommst du höchstens sieben Tage mit hundert E-Mails. Wenn du gern in Ruhe entscheidest, schiebt dich dieser Filter zu einem anderen Werkzeug.

Die zweite ist die entfernte Trustpilot-Note. Ich sage nicht, dass das Unternehmen eine Katastrophe ist, ich sage, dass die einzige öffentliche Quelle mit genug Volumen, um es zu beurteilen, auf Entscheidung der Plattform selbst pausiert, und das gehört in deine Entscheidung.

Die dritte ist, dass die Trefferquoten der Datenbank Angaben des Anbieters sind. 92 Prozent beim ersten Versuch verifizierte E-Mails klingt in einer Bewertung auf der eigenen Website großartig, aber ich habe es nicht nachgestellt. Teste mit deinen eigenen Kontakten, bevor du der Zahl glaubst.

Die vierte sind die echten Kosten der Telefonnummern. Sechs Credits pro Telefon und sieben, wenn du auch die E-Mail willst, aus einem Topf von 1.500 Credits pro Monat bei Starter, ist schnell aufgebraucht. Wenn deine Kampagne vom Anrufen lebt, wird der Einstiegstarif schnell zu knapp und der Sprung zu Pro oder zu Zusatzpaketen fast Pflicht.

Die fünfte ist, dass White Label und unbegrenzte Nutzer erst im Agentur-Tarif kommen. Wenn du Kunden betreust und das Werkzeug mit deinem Logo verkaufen willst, musst du Scale zahlen, und dort ähnelt der Preis schon dem von Wettbewerbern, die seit Jahren auf diesem Feld sind.

Fazit: Lohnt sich Saleshandy 2026?

Ja, mit klaren Einschränkungen. Für eine kleine Agentur oder ein Vertriebsteam mit weniger als zehn Leuten, das Kontakte finden, Kalt-E-Mails versenden und ein Minimum an Kontrolle an derselben Stelle behalten will, hat Saleshandy ein Preis-Leistungs-Verhältnis, das schwer zu schlagen ist. Unbegrenzte E-Mail-Konten, enthaltenes Warm-up und CRM ab dem Einstiegstarif ist ein Paket, das die meisten separat berechnen. Wenn das dein Fall ist, starte mit der Testphase von Saleshandy, also sieben Tage ohne Karte, und entscheide mit deinen eigenen Daten.

Was ich nicht tun würde, ist, es aus Gewohnheit zu wählen. Wenn du ohne Eile testen musst, wenn du von LinkedIn abhängst oder wenn die öffentliche Reputation für deinen Chef eine Bedingung ist, gibt es Optionen, die besser passen. Und wenn deine eigentliche Frage ist, wo man in der Prospektion anfängt, würde ich vor jedem Kauf was Kalt-E-Mail ist lesen und die besten Werkzeuge, um Firmen-E-Mails zu finden, wo ich die Bausteine nach Anwendungsfall vergleiche.

Am Ende geht es nicht darum, welches Werkzeug abstrakt das beste ist. Es geht darum, was dir gerade fehlt. Fehlt dir eine Liste, gibt Saleshandy dir eine. Fehlt dir vor allem ein Kanal, ist E-Mail nicht dein Problem.