Scrupp vs. Waalaxy: Was ist 2026 besser?

Scrupp oder Waalaxy: Die Wahl in 30 Sekunden

Wenn jemand nach Scrupp vs. Waalaxy sucht, will er meist wissen, welches er kaufen soll. Die kurze Antwort: Sie machen nicht dasselbe. Scrupp extrahiert Leads aus LinkedIn Sales Navigator mit SMTP-verifizierten E-Mails und direkten Telefonnummern, ab 29 Dollar im Monat. Waalaxy automatisiert die Prospektion auf LinkedIn und verschickt Einladungen und Nachrichten für dich, ab 19 Euro im Monat. Fehlt dir der Kontakt, nimm Scrupp. Fehlt dir die Zeit zum Kontaktieren, nimm Waalaxy. Und die meisten, die mir schreiben, nutzen am Ende beide.

Warum man mir diese Frage stellt

Alle zwei Tage bekomme ich dieselbe E-Mail. „Pablo, ich schaue mir Scrupp und Waalaxy an, welches soll ich nehmen?" Und ich verstehe das, denn beide sind Chrome-Erweiterungen, beide arbeiten auf LinkedIn und beide versprechen, dein Konto nicht zu gefährden. Wenn die Einstiegspreise dann auch noch ähnlich sind, ist es normal, dass man sie verwechselt.

Die Realität ist: Sie sitzen auf verschiedenen Ebenen desselben Flows. Das eine liefert die Daten, das andere erledigt die Kontaktaufnahme. Deshalb endet dieser Vergleich nicht mit einem einzigen Sieger, sondern mit einer Empfehlung danach, was dir fehlt. Und deshalb habe ich Preise und Bewertungen heute selbst verifiziert, denn bei diesen beiden Tools ändern sich die Daten schnell.

Was jedes Tool macht

Scrupp

Scrupp ist ein Lead-Extraktor. Du installierst die Erweiterung, führst deine Sales-Navigator-Suche aus und klickst auf Export. In wenigen Minuten hast du eine CSV mit Name, Position, Unternehmen, verifizierter E-Mail und direkter Telefonnummer, wenn eine existiert. Bis zu 2.500 Leads pro Suche und mehr als 15 Spalten pro Zeile.

Das Interessante ist, wie es funktioniert. Die Erweiterung arbeitet in deiner eigenen Browsersitzung, mit deiner IP, und liest nur Daten. Sie sendet keine Einladungen oder Nachrichten, sie fragt nicht nach deinem Passwort. Das ist eine Read-only-Architektur, und genau deshalb ist das Risiko für dein Konto minimal. Das Unternehmen behauptet, dass mehr als 5.000 Teams es täglich nutzen und dass über 200 Millionen Leads exportiert wurden.

2026 ist es deutlich gewachsen. Es ist nicht mehr nur der Sales-Navigator-Scraper: Es gibt einen Apollo-Export, einen Lead-Finder mit über 200 Millionen Kontakten, CSV-Anreicherung, eine REST-API und eine neue KI-Funktion für Kaufsignale, die dich benachrichtigt, wenn ein Lead den Job wechselt.

Waalaxy

Waalaxy ist ein Outreach-Roboter. Du baust eine Kampagne in einem visuellen Editor, wählst die Aktionen (Profil besuchen, Einladung mit Notiz senden, Nachricht an alle, die annehmen, Follow-ups) und das Tool führt sie selbst aus, unter Einhaltung der Limits, die LinkedIn als normal ansieht. Sein großer Trumpf: Es simuliert menschliches Verhalten, du kannst also konstant prospektieren, ohne dein Konto zu riskieren. Wenn du verstehen willst, warum das so wichtig ist, empfehle ich dir meinen Leitfaden zur LinkedIn-Automatisierung.

Der Business-Plan fügt Cold-E-Mail-Sequenzen und Multichannel-Kampagnen hinzu, die LinkedIn und E-Mail kombinieren. Aber sein Zuhause bleibt LinkedIn. Für den Lead-Import akzeptiert es CSVs und verbindet sich auch mit Sales Navigator, aber E-Mails in großem Umfang extrahiert es nicht: Der E-Mail-Finder des Business-Plans gibt nur 500 Credits pro Monat.

Vergleichstabelle: Scrupp vs. Waalaxy

Wo Scrupp gewinnt

Bei den Daten, ohne Diskussion. Scrupp liefert dir etwas, das Waalaxy nicht kann: die verifizierte E-Mail und die direkte Telefonnummer jedes Leads. Das Unternehmen sagt, es trifft rund 65 Prozent der E-Mails auf US-SaaS-Profilen, mit Bounce-Raten unter 5 Prozent. Das sind die eigenen Zahlen des Unternehmens, aber meiner Erfahrung nach kommen sie der Realität nahe, wenn der Markt englischsprachig ist.

Es gewinnt auch beim Zahlungsmodell. Du zahlst für exportierte Leads, nicht pro Sitzplatz, und ungenutzte Credits sammeln sich im Laufe des Jahres. Für eine Agentur mit Volumenspitzen ist das angenehm. Und der kostenlose Plan mit 100 Leads pro Monat ohne Karte lässt dich die Datenqualität prüfen, bevor du etwas zahlst.

Der Flow in deinen Stack ist direkt: Du exportierst und synchronisierst mit Instantly, HubSpot, Salesforce, Clay, Pipedrive oder Notion. Von der Suche zur versandfertigen CSV vergehen weniger als zehn Minuten.

Wo Waalaxy gewinnt

Bei der Aktion und beim Kanal. Waalaxy liefert nicht die Daten, sondern den Kontakt: Es verschickt die Einladungen, schreibt die Nachrichten und führt die Follow-ups, bis du das Meeting bekommst. Genau das ist der Teil des Prozesses, der dir Stunden raubt, wenn du es von Hand machst.

Für den spanischsprachigen Markt gibt es eine Nuance, die viel zählt: Die Leute antworten auf LinkedIn besser als auf E-Mail. Eine Trustpilot-Bewertung vom Februar 2026 fasst es in einem Satz zusammen: 47 gesendete Einladungen und 15 Prozent Annahme. Bei Cold E-Mail gilt eine Antwortrate von 1 bis 5 Prozent schon als gut. Wenn dein idealer Kunde auf LinkedIn lebt, gewinnt der Kanal von Waalaxy.

Es gewinnt auch bei Benutzerfreundlichkeit und Ökosystem. Der Editor arbeitet per Drag-and-drop, mit fertigen Vorlagen, und für 19 Euro im Monat bekommst du 300 Einladungen, genug, um den Kanal zu validieren. Und sein Trustpilot-Ruf ist der solideste in der Nische, mit Antworten auf 100 Prozent der negativen Bewertungen.

Kann man Scrupp und Waalaxy zusammen nutzen?

Ja, und das ist sogar die Kombination, die ich am liebsten mag. Scrupp für die Datenschicht, Waalaxy für die Aktionsschicht. Du findest deinen ICP auf Sales Navigator, exportierst die Leads mit Scrupp, importierst sie in Waalaxy (es akzeptiert CSV) und startest die Einladungskampagne. Dieser Flow ist das tägliche Brot vieler SDRs, die ich kenne.

Der einzige Fall, in dem die Kombination keinen Sinn ergibt, ist, wenn dir nur eines von beidem fehlt. Wenn du die Kontakte schon hast, reicht Waalaxy. Wenn dein Markt auf E-Mail reagiert, lohnt sich Scrupp plus eine Cold-E-Mail-Plattform wie Instantly, mit der du mit einer kostenlosen 14-Tage-Testversion starten kannst und die sich ohne Dateien mit Scrupp synchronisiert. Ich habe eine ausführliche Analyse von Instantly und seinen Bewertungen geschrieben.

Was die echten Bewertungen sagen

Beide haben dieselbe Note auf Trustpilot, 4,5 von 5, aber mit sehr unterschiedlichen Nuancen. Scrupp hat 115 Bewertungen mit 87 Prozent fünf Sternen und 7 Prozent einem Stern. Nutzer heben hervor, dass es ihnen Stunden manueller Recherche spart und dass die Anreicherung sehr präzise ist. Der Haken: Das Unternehmen antwortet nicht auf negative Bewertungen, was mich immer daran zweifeln lässt, wie es mit Kunden umgeht, die sich beschweren.

Waalaxy hat 1.289 Bewertungen, 82 Prozent fünf Sterne und nur 3 Prozent einen Stern. Es antwortet auf 100 Prozent der negativen Kritiken, meist innerhalb einer Woche. Die üblichen Beschwerden betreffen die Einladungslimits und das Verschwinden des kostenlosen Plans mit 50 Einladungen, der jetzt nur noch als 14-Tage-Testphase existiert.

Auf G2 hält Scrupp 4,7 von 5, und auf seiner eigenen Website prahlt es mit 4,8 aus G2 und Capterra. Waalaxy spielt auf Trustpilot mit mehr als elfmal so vielen Bewertungen wie Scrupp. Keines der beiden hat ein ernsthaftes Reputationsproblem, aber wenn du mich fragst, welches seine Kunden besser behandelt, ist die Antwort Waalaxy.

Was kostet welches Tool

Scrupp arbeitet mit Credits und ohne Kosten pro Sitzplatz. Der Free-Plan gibt dir 100 Leads pro Monat ohne Karte. Starter kostet 29 Dollar und enthält 1.000 Credits. Growth, 39 Dollar mit 2.000 Credits und dem Apollo-Export. Pro, 59 Dollar mit 5.000 Credits und REST-API-Zugang. Enterprise, ab 99 Dollar mit 10.000 Credits oder mehr. Mit jährlicher Zahlung sparst du bis zu 20 Prozent, und jeder Export kann bis zu 10.000 Leads erreichen.

Waalaxy hat drei Pläne pro Nutzer. Pro kostet 19 Euro und enthält 300 Einladungen. Advanced, 49 Euro mit 800 Einladungen, API und Make-, Zapier- und n8n-Modulen. Business, 69 Euro mit 800 Einladungen, Cold-E-Mail-Sequenzen und 500 E-Mail-Finder-Credits. Bei vierteljährlicher Zahlung bekommst du 20 Prozent Rabatt, bei jährlicher 50 Prozent. Die Testphase ist 14 Tage lang.

Ein Detail, das du im Kopf behalten solltest: Scrupp rechnet in Dollar ab, Waalaxy in Euro. Für den europäischen Markt steigen die realen Kosten von Scrupp durch den Wechselkurs etwas, auch wenn der Preis pro verifiziertem Lead weiterhin zu den niedrigsten auf dem Markt gehört.

Wann solltest du Scrupp wählen?

Wähle Scrupp, wenn du schon weißt, wen du kontaktieren willst, dir aber die E-Mail oder Telefonnummer fehlt, wenn du mit Sales Navigator arbeitest und die Extraktion automatisieren willst, oder wenn deine Strategie auf Cold E-Mail setzt und du Listen mit verifizierten Daten brauchst. Auch wenn du eine eigene Datenbank anreichern oder einen Flow per API aufbauen willst.

Ein typischer Fall: ein SDR, der für eine SaaS-Agentur mit US-Markt prospektiert. Seine Aufgabe ist es, den Pipeline mit verifizierten Kontakten zu füllen, und E-Mail ist der Kanal. Scrupp gibt ihm 1.000 Leads pro Monat für 29 Dollar und synchronisiert sie mit seiner Versandplattform. Du kannst den kostenlosen Plan mit 100 Leads auf der Scrupp-Website testen. Für den vollständigen Kontext bringt dich mein Leitfaden zu Scrupp auf den neuesten Stand.

Wann solltest du Waalaxy wählen?

Wähle Waalaxy, wenn deine Zielgruppe auf LinkedIn lebt, wenn du Freelancer oder SDR bist und deinen Kalender mit Gesprächen füllen willst, ohne Stunden mit Copy-and-paste zu verbringen, oder wenn dich der Gedanke an ein gesperrtes Konto erschreckt. Auch wenn du an KMU im spanischsprachigen Markt verkaufst, wo eine direkte LinkedIn-Nachricht meist mehr Türen öffnet als Cold E-Mail.

Ein typischer Fall: ein Berater, der Schulungen an Marketingdirektoren verkauft. Sein idealer Kunde ist auf LinkedIn, er braucht keine Millionen-Datenbanken und möchte einfach jeden Tag in zehn Minuten personalisierte Einladungen senden. Für dieses Profil wäre Scrupp eine unnötige Ausgabe. Du kannst Waalaxy 14 Tage lang kostenlos testen und selbst prüfen, ob der Kanal funktioniert.

Fazit

Wenn ich eines für jemanden wählen muss, der in Spanien oder Lateinamerika startet, lautet meine Antwort Waalaxy. Es ist günstiger, einfacher und der LinkedIn-Kanal funktioniert auf unserem Markt besser. Waalaxy kostenlos testen

Scrupp ist die Wahl, wenn der Engpass bei den Daten liegt. Wenn du verifizierte E-Mails in großem Umfang brauchst, um Cold-Kampagnen zu füttern, gibt es keinen Vergleich: Waalaxy extrahiert keine E-Mails und Scrupp macht das sehr gut. Und wenn das Budget es erlaubt, ist die Kombination aus beiden die komplette Prospecting-Maschine, die ich mir heute aufbauen würde.

Mein praktischer Rat: Starte mit dem Kanal, nicht mit den Tools. Validiere, dass LinkedIn oder E-Mail dir Gespräche bringt, und kaufe dann das Teil, das dir fehlt. Scrupp und Waalaxy sind Teile desselben Puzzles, und zu wissen, was du zuerst brauchst, spart dir das Geld für das, was du nicht nutzt.

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