Brevo: Der vollständige E-Mail-Marketing-Ratgeber 2026

Brevo ist die E-Mail-Marketing-Plattform mit Kontakt-CRM, die kleine Unternehmen und Selbstständige in Spanien am häufigsten nutzen. Ich erkläre dir, was es ist, wofür es taugt, wie es funktioniert, was es 2026 kostet und ob es sich gegenüber Mailchimp oder ActiveCampaign lohnt.

Was ist Brevo? Auf einen Blick

Brevo ist eine E-Mail-Marketing-Plattform mit Kontakt-CRM, die als Sendinblue gegründet wurde. Der kostenlose Plan erlaubt 300 E-Mails pro Tag und die kostenpflichtigen Pläne starten bei 6,33 Euro im Monat bei jährlicher Abrechnung. Es ist die beliebteste Wahl unter kleinen Unternehmen und Selbstständigen in Spanien.

Was ist Brevo?

Brevo ist das ehemalige Sendinblue, das 2012 gegründete französische Unternehmen, das zum Lieblingswerkzeug für E-Mail-Marketing im spanischen Markt wurde. Der Namenswechsel kam 2022, aber das Angebot ist dasselbe geblieben: eine erschwingliche Plattform, die E-Mail-Marketing, SMS, WhatsApp und ein Kontakt-CRM an einem Ort vereint.

Was Brevo von seinen Rivalen unterscheidet, ist der Einstieg. Der kostenlose Plan gibt 300 E-Mails pro Tag, etwas, das Mailchimp vor Jahren gestrichen hat und das weiterhin der perfekte Köder für alle ist, die anfangen. Und das CRM ist in allen Plänen enthalten, während du es bei anderen Tools separat zahlst.

Ich habe es in Projekten kleiner Kunden und in eigenen Kampagnen genutzt, und ich sage dir, es erfüllt seinen Zweck ohne Aufhebens. Es ist nicht das fortschrittlichste am Markt, aber eines der Tools mit der geringsten Reibung, wenn dein Budget real ist.

Etwas anderes, das es in Spanien besonders macht, ist die Sprache. Die Oberfläche ist auf Spanisch, der Support antwortet auf Spanisch und die Abrechnung in Euro überrascht dich nicht mit seltsamen Umrechnungen. Das klingt nach wenig, aber wenn du jahrelang mit englischen Tools gekämpft hast, merkst du den Unterschied enorm.

Wofür ist Brevo gut?

E-Mail-Marketing

Das Herz von Brevo ist der Kampagnenversand. Du gestaltest mit einem Drag-and-drop-Editor, wählst eine Vorlage, segmentierst deine Liste und sendest. Die Zustellbarkeit ist für seine Preisklasse in Ordnung, mit eigener Versand-Domain und SPF- und DKIM-Authentifizierung ab dem Starter-Plan.

Hier sollte man zwei Welten trennen, die viele verwechseln. E-Mail-Marketing sendet Promotionen und Newsletter an Menschen, die dir ihre Erlaubnis gegeben haben. Cold E-Mail ist etwas anderes, es ist die Akquise von Menschen, die dich nicht kennen, und dafür ist Brevo nicht das richtige Tool, weil es nicht dafür gebaut ist, Domains aufzuwärmen oder Zustellbarkeit in großem Maßstab zu managen.

SMS und WhatsApp

Wenige Tools seiner Klasse enthalten SMS und WhatsApp von Haus aus. Wenn dein Geschäft von Terminerinnerungen, Bestellbenachrichtigungen oder Buchungsbestätigungen lebt, erspart dir das den Aufbau eines Stacks aus zwei oder drei Diensten und das Zahlen von drei Rechnungen.

Kontakt-CRM

Brevo enthält ein einfaches CRM zur Verwaltung von Kontakten, Pipelines und Deals. Es ist kein Pipedrive, wohlgemerkt, aber für einen Selbstständigen, der sehen will, wo jeder potenzielle Kunde steht und welche E-Mails er erhalten hat, reicht es und erlaubt sogar ein ordentliches Follow-up.

Automatisierung

Der Automatisierungs-Editor ist visuell. Du baust einen Begrüßungsablauf, einen Warenkorbabbruch oder einen Content-Drip, ohne eine Zeile Code zu schreiben. Die Logik ist dieselbe wie bei Cold-Sequenzen: Nachrichten, die je nach Verhalten des Kontakts ausgelöst werden, mit Wartezeiten und Bedingungen.

Landing Pages und Formulare

Es gibt einen integrierten Builder für Landing Pages und Formulare. Es ist kein Unbounce, aber zum Sammeln von E-Mails über eine einfache Seite erfüllt es seinen Zweck und erspart dir nebenbei ein weiteres Abo.

Wie funktioniert Brevo?

Der typische Ablauf sieht so aus. Du erstellst ein Konto, importierst deine Kontakte aus einer CSV oder über die Integrationen mit Shopify, WordPress oder WooCommerce und baust deine erste Kampagne mit einer Vorlage.

Jeder Kontakt wird im CRM mit seiner vollständigen Interaktionshistorie gespeichert. Du kannst nach Verhalten, Profildaten oder Käufen segmentieren und gezielte Kampagnen für jede Gruppe starten. Die Segmentierung gehört zu den zugänglichsten, die ich getestet habe, weil sie dich mit Segment-Vorlagen führt, statt dich allein vor dem Editor zu lassen.

Die Automatisierungen baust du auf einer visuellen Leinwand mit Auslösern und Aktionen. Zum Beispiel: Wenn jemand deinen Leitfaden herunterlädt, kommt er in einen Ablauf aus drei Nurturing-E-Mails und wechselt danach in eine Verkaufsliste. Alles ohne die Plattform zu verlassen.

Die Schwachstelle zeigt sich, wenn du wächst. Große Listen verteuern die Pläne, und die fortschrittlichsten Funktionen wie ernsthafte A/B-Tests oder Predictive Sending gibt es erst in den hohen Plänen. Für ein KMU ist das kein Problem. Für ein Unternehmen mit Hunderttausenden Kontakten schon.

Was kostet Brevo 2026?

Die Preise, die ich dir nenne, stammen von der offiziellen Brevo-Website in Euro bei jährlicher Abrechnung. Bei monatlicher Abrechnung steigen sie um etwa zehn Prozent.

Plan	Preis pro Monat	Für wen	Das Wichtigste
Free	0 Euro	Wer anfängt	300 E-Mails pro Tag, Basis-CRM, ohne Kreditkarte
Starter	6,33 Euro	Selbstständige	Ohne Brevo-Logo, eigene Domain, ein Nutzer
Standard	13,50 Euro	Kleine Unternehmen	Vollständige Automatisierung, der beliebteste Plan
Professional	449 Euro	Teams mit Daten und KI	Erweiterte Analysen, KI-Funktionen
Enterprise	Individuell	Große Konten	Mehr als eine Million Kontakte, dedizierter Support

Der kostenlose Plan verlangt keine Kreditkarte und läuft nicht ab. Er ist einer der wenigen, die auch nach der Testphase wirklich kostenlos bleiben, und das erklärt einen guten Teil seiner Beliebtheit in Spanien.

Ein Detail, das du kennen solltest: Der Endpreis hängt vom E-Mail- und Kontaktvolumen ab. Der Preiseditor auf der Website lässt dich einen Schieberegler bewegen und den exakten Preis vor der Zahlung sehen, Überraschungen gibt es also nicht.

Kernfunktionen von Brevo

Kostenloser Plan mit 300 E-Mails pro Tag
Visuelle Marketing-Automatisierung
Integrierte SMS und WhatsApp
Integriertes Kontakt-CRM
Landing Pages und Formulare
Mehr als 150 Integrationen mit Alltagstools

Brevo im Vergleich zu den Alternativen

Mailchimp war der König und hat weiterhin die beste Marke, aber sein kostenloser Plan ist praktisch nicht mehr kostenlos und der Preis pro Volumen steigt schnell. Brevo schlägt es in Spanien beim Preis, beim Free-Plan und beim Support auf Spanisch.

MailerLite ist sein direktester Konkurrent. In einigen Ranges günstiger und mit besserem Newsletter-Editor, aber ohne SMS und WhatsApp von Haus aus und mit einer kleineren Community.

ActiveCampaign ist eine andere Liga. Seine Automatisierung ist viel leistungsfähiger, mit komplexen Bedingungen, Scoring und einem tieferen CRM, aber es ist auch teurer und hat eine echte Lernkurve. Wenn dein Problem der Aufbau komplexer Nurturing-Abläufe ist, vergleiche Brevo nicht mit ActiveCampaign, denn sie spielen nicht in derselben Division.

Für die Lead-Gewinnung in deinem eigenen Geschäft empfehle ich dir meinen Artikel über B2B-Prospektion für Selbstständige, in dem ich erkläre, wie E-Mail-Marketing in eine vollständige Akquisitionsstrategie passt, und diesen über Prospektions-Tools für Marketing-Agenturen, wenn du Kundenkonten verwaltest.

Für wen ist Brevo und für wen nicht

Brevo ist für KMU, Selbstständige, kleine Online-Shops und Agenturen, die bescheidene Kunden betreuen. Wenn deine Liste nicht über ein paar tausend Kontakte hinausgeht und du Kampagnen senden willst, ohne ein Vermögen zu zahlen, wirst du im spanischen Markt kaum etwas Besseres finden.

Es ist nichts für große Marketing-Teams, die fortschrittliche Omnichannel-Automatisierung brauchen, noch für Unternehmen mit riesigen Datenbanken. Auch nichts für alle, die ein ernsthaftes Vertriebs-CRM suchen, denn da bleibt es hinter den Anforderungen zurück und ein Pipedrive oder HubSpot ist die bessere Wahl.

Wenn du echtes Cold E-Mail betreibst, vergiss Brevo dafür. Du brauchst ein spezialisiertes Tool mit Warm-up und Domain-Rotation, denn Brevo ist für eigene Zielgruppen gedacht, nicht für die Kaltakquise auf Teufel komm raus.

Vor- und Nachteile von Brevo

Das Beste:

Großzügiger und dauerhaft kostenloser Plan
Unschlagbarer Preis bei den kostenpflichtigen Plänen
SMS und WhatsApp enthalten
Integriertes CRM ohne Aufpreis
Oberfläche auf Spanisch und lokaler Support

Das Schlechteste:

Fortgeschrittene Automatisierungen verlangen teure Pläne
Die Zustellbarkeit erreicht nicht das Niveau spezialisierter Tools
Das CRM wird für Vertriebsteams knapp
Der Preis skaliert schnell mit dem Kontaktvolumen

Lohnt sich Brevo?

Ja, für die meisten KMU und Selbstständigen ist es das beste Preis-Leistungs-Verhältnis im spanischsprachigen E-Mail-Marketing. Der kostenlose Plan lässt dich das Tool ohne einen Cent validieren und der Sprung zum Starter kostet weniger als ein Kaffee am Tag.

Mein Rat ist einfach. Starte im kostenlosen Plan, baue eine Begrüßungskampagne und ein paar Abläufe auf und prüfe die Zustellbarkeit mit deiner eigenen Domain. Wenn das Tool funktioniert, bleib dabei. Wenn Volumen und Komplexität mehr verlangen, weißt du genau, was dir fehlt, und kannst mit Daten in der Hand entscheiden.