Prospeo: qué es, cómo funciona y cuánto cuesta en 2026

Prospeo en resumen

En una frase: Prospeo es un buscador de datos B2B especializado en emails verificados y móviles directos. Trabaja con 300 millones de perfiles, cobra un crédito por cada email verificado que te entrega y arranca con un plan gratuito de 100 créditos al mes. Los planes de pago van de 49 a 249 dólares mensuales, con un 25 % de descuento si pagas al año.

Estos son los números que hay publicados hoy en su web:

¿Qué es Prospeo y para qué sirve?

Prospeo hace dos cosas y las hace bien. La primera es encontrar el email de una persona concreta cuando ya sabes a quién quieres escribir. La segunda es construir una lista de contactos desde cero con filtros de empresa y de cargo, sin salir de la misma herramienta.

Es un producto joven, de Toronto, que se ha hecho un hueco en un mercado donde llevan años mandando ZoomInfo, Apollo y Lusha. Su argumento no es tener la base de datos más grande del mundo, sino que lo que entrega está verificado antes de que lo veas. Ellos lo resumen así: de más de 800 millones de registros recogidos, solo los 300 millones que pasan su proceso de comprobación llegan a los resultados de búsqueda.

Para qué sirve depende de cómo trabajes. Si haces cold email, te ahorra la parte más aburrida del proceso, que es adivinar patrones de correo y comerte rebotes. Si vendes por LinkedIn, te da el email de la persona cuyo perfil acabas de ver. Y si llevas RevOps, te sirve para rellenar los huecos de un CRM que lleva años perdiendo campos.

Lo que no es, y conviene decirlo pronto, es una herramienta de envío. Aquí buscas y enriqueces. Para mandar las secuencias necesitas otra cosa, y ahí entran Instantly para email o Waalaxy si tu canal principal es LinkedIn.

¿Cómo funciona Prospeo? Búsqueda, extensión y API

El buscador con filtros de empresa y de cargo

La pantalla principal es una búsqueda con dos bloques de filtros. En el de personas eliges cargo, antigüedad, departamento y ubicación. En el de empresas, sector, tamaño, facturación, financiación, tecnología que usan y crecimiento de plantilla.

El plan gratuito deja usar 28 filtros. El Starter sube a 32, el Growth a 38 y el Pro abre los 41. La diferencia entre el primero y el último se nota sobre todo en los filtros de intención de compra, que en el plan gratuito son tres temas y en el Pro llegan a doce.

Hay un detalle que me gusta y que otros cobran sin avisar: puedes buscar y ver la previsualización de los resultados sin gastar créditos. El crédito se consume cuando revelas o exportas el contacto, y no se cobra si no encuentran el email.

La extensión de Chrome

Es la vía rápida para el día a día. Abres el perfil de una persona y la extensión te devuelve su email verificado y, si está en la base, el móvil. También funciona sobre la web de una empresa para sacar contactos por dominio.

En la práctica esto es lo que separa a Prospeo de una base de datos clásica. No tienes que ir a buscar a la persona a otra pestaña, la resuelves donde estás mirando.

Enriquecimiento de CSV y de CRM

Si ya tienes una lista, puedes subirla y pedirle que complete los emails que faltan. Con el plan Growth se añade la sincronización con HubSpot y Salesforce, el enriquecimiento dentro del CRM y el seguimiento de cambios de puesto, que avisa cuando un contacto de tu cartera se mueve de empresa.

Ese último filtro es más útil de lo que parece. Un cambio de trabajo es el momento en el que un cliente antiguo vuelve a estar disponible, y detectarlo una semana antes que tu competencia vale más que cualquier descuento.

API y servidor MCP

El plan Starter ya incluye API pública, con límites que suben por tramos según el plan. En el Pro los límites son bastante más altos, pensados para volúmenes de enriquecimiento serios. También tienen un servidor MCP para conectar la herramienta con asistentes de IA, algo que en 2026 empieza a pedir bastante gente de operaciones.

Si tu equipo es pequeño y no tiene desarrollador, esto te dará igual. Si tienes un CRM propio o un data warehouse, es la diferencia entre enriquecer a mano cada semana o automatizarlo de una vez.

¿Cuánto cuesta Prospeo en 2026?

Cuatro planes y una lógica de créditos que hay que entender antes de comparar precios, porque el número de la web no dice nada por sí solo.

La lógica es sencilla: un crédito equivale a un email verificado y un móvil directo cuesta 10 créditos. Los créditos no se acumulan de un mes a otro, así que lo que no gastes se pierde en la renovación. Si te quedas a cero antes de que acabe el ciclo, puedes comprar un paquete extra de 1.000 créditos por 10 dólares o subir de plan.

Traducido a trabajo real, el plan Starter de 2.000 créditos te da para 2.000 emails al mes, o para 200 móviles, o para una mezcla. Para un comercial individual que hace entre 400 y 600 contactos nuevos al mes, sobra. Para un equipo de tres personas que enriquece listas grandes cada semana, el Starter se queda corto y el salto al Growth duplica la factura.

Hay dos cosas que valen la pena del modelo. La primera es que el plan gratuito no tiene fecha de caducidad, así que puedes probar la calidad de los datos en tu mercado antes de pagar nada. La segunda es que un email que no encuentran no te cuesta crédito, lo cual es de agradecer cuando trabajas con sectores donde la cobertura es irregular.

La parte menos buena es la del móvil. Diez créditos por teléfono significa que 500 móviles se comen 5.000 créditos, es decir, el plan Growth entero. Si tu canal es la llamada en frío, haz números antes de decidir.

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¿Qué precisión tienen los datos de Prospeo?

La empresa declara un 98 % de precisión y un 30 % de tasa de conexión en llamadas. Son cifras suyas y hay que tomarlas como tales, pero el método que explican tiene sentido: cada campo pasa por cinco puntos de validación y solo entran en la base los registros que superan todos.

El ritmo de refresco también ayuda. Los leads con señales de intención se actualizan cada semana, y el resto de la base aproximadamente cada 30 días. Para un contacto al que vas a escribir esta tarde, esa diferencia entre una base viva y un volcado de hace dos años es todo.

Mi experiencia después de probarlo con listas de España y de Reino Unido: la cobertura en cargos directivos de empresas medianas es buena, y baja bastante en pymes muy pequeñas y en sectores tradicionales. En una reseña de Trustpilot de un usuario británico aparece la misma impresión con otras palabras, dice que la tasa de acierto en emails del Reino Unido es decente sin ser espectacular. Eso coincide con lo que veo.

También hay reseñas que van en la dirección contraria y que no conviene esconder. Una persona se queja de que los datos de su propia empresa estaban mal, con servicios, horarios y número de empleados incorrectos, y de que soporte le contestó que no podían editar nada porque era información generada automáticamente. Es un recordatorio útil: estos datos sirven para prospectar, no para tomar decisiones sobre una empresa concreta sin verificar.

Prospeo vs Apollo vs Lusha: ¿cuál elegir?

Si tu problema es volumen y quieres una herramienta que además mande emails, Apollo sigue siendo la puerta de entrada más barata, y en nuestra guía lo dejamos claro. Su peor enemigo es la calidad del dato y la cantidad de correos que rebotan si no verificas antes.

Si tu problema es el móvil para llamar, Lusha tiene menos funciones pero resuelve eso bien, y su plan gratuito de 40 créditos al mes sirve para probar.

Prospeo se coloca en medio, con una propuesta bastante concreta: menos funciones que Apollo, mejor dato que Apollo, y más barato que las bases de datos empresariales tipo ZoomInfo o Cognism. Para un equipo que ya tiene su herramienta de envío y solo necesita que los emails no reboten, es la opción que más sentido tiene de las tres.

Y si vienes de una herramienta de email finding más clásica, la comparación natural es con Hunter y con Snov.io, que arranca en 39 dólares al mes y cubre búsqueda más secuencias básicas. Prospeo no intenta cubrir el envío, y eso le permite afinar más en la parte de datos.

¿Qué dicen las opiniones de Prospeo?

En Trustpilot tiene 4,6 sobre 5 con 135 reseñas, con el TrustScore en 4,5. La mayoría de las opiniones recientes son de gente que usa la extensión a diario, y los elogios se repiten: interfaz limpia, búsqueda rápida, emails que llegan.

Lo que más se valora es la verificación. Un responsable de ventas de Snyk cuenta que dejó de usar otros buscadores porque aquí los correos venían comprobados y su tasa de rebote bajó más del 70 %. Otra reseña de 2026 destaca algo más prosaico, que el plan básico da 200 búsquedas de teléfono al mes y no cobra cuando el número no existe. Son detalles pequeños que suman cuando llevas años pagando por datos muertos.

Las críticas se pueden agrupar en tres. La primera es el precio frente a Apollo, con un usuario que dice literalmente que es un poco más caro pero que el dato es mejor y hay más opciones. La segunda es la calidad en casos concretos, con la queja de los datos de empresa incorrectos que ya he mencionado. Y la tercera es más seria, una reseña de septiembre de 2026 que denuncia recibir correos comerciales en una dirección privada y lo califica de problema de cumplimiento del RGPD.

Esa última merece un comentario aparte, porque afecta a cualquiera que use bases de datos B2B. Si vas a escribir en frío a Europa, la responsabilidad de lo que haces con esos datos es tuya, no del proveedor. Prospeo presume de cumplir el RGPD, y sus términos lo dirán por escrito, pero eso no te exime de tener una base legal, una política de privacidad y una vía de baja que funcione. En la guía de cold email lo tratamos con más detalle.

Las pegas que le veo a Prospeo

La primera es que los créditos no se acumulan. Si un mes trabajas poco, ese margen se pierde. En herramientas con créditos anuales entregados de golpe esto no pasa, y aquí solo ocurre si pagas al año.

El salto de precio también pesa: pasar de Starter a Growth cuesta el doble para 2,5 veces más créditos. No es desproporcionado, pero deja un hueco incómodo para equipos de dos o tres personas que están entre los 2.000 y los 5.000 contactos mensuales.

Y el móvil, a 10 créditos, condiciona la elección de plan. Es coherente con el coste de verificar un teléfono, pero si tu estrategia es llamar, el cálculo cambia por completo.

Tampoco envía nada. Ni secuencias, ni bandeja unificada, ni calentamiento de dominio. Si vienes de Apollo esperando eso, no está aquí y tendrás que montarlo aparte. Mi combinación habitual es Prospeo para el dato y Instantly para el envío, que además tiene 14 días de prueba gratuita y calentamiento incluido.

La cobertura, por último, depende del país. Funciona bien en mercados anglosajones y en España para cargos medios y altos de empresa mediana. En nichos muy locales, baja.

¿Merece la pena Prospeo en 2026?

Sí, si lo que necesitas es dato verificado y no otra suite de ventas. Prospeo hace una cosa concreta y la hace con más cuidado que la media: te dice si el email existe antes de que lo mandes, y no te cobra cuando no lo encuentra.

El precio de entrada es competitivo para lo que entrega, el plan gratuito permite probar la cobertura en tu mercado real sin tarjeta y la extensión resuelve el trabajo diario de cualquier comercial. Para alguien que ya tiene su herramienta de envío montada y está harto de rebotes, es una de las compras más rentables del stack.

Lo que no haría es contratar el plan Growth el primer mes. Empieza con el gratuito, gasta los 100 créditos en tu segmento más difícil y mira cuántos emails verificados salen. Si la cobertura te sirve, el Starter cubre a la mayoría de comerciales individuales, y solo cuando el equipo crece o empiezas a enriquecer listas grandes tiene sentido subir.

Y si tu canal principal no es el email, plantéate otra cosa. Para prospección en LinkedIn con automatización, Waalaxy arranca en 19 euros al mes con 14 días de prueba, incluye buscador de emails en el plan Business y evita el paso de exportar listas a otra herramienta. Para cold email puro, Instantly desde unos 47 dólares al mes con su prueba de 14 días. Prospeo encaja en medio de las dos, como fuente de contactos, no como sustituto.

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